Quante volte ti è capitato di avere decine di file PDF sparsi sul computer e di doverli inviare o archiviare in maniera sistematica e ordinata? Oppure di voler creare un unico documento, chiaro e professionale? In situazioni come queste, la soluzione più pratica è unire file PDF in un solo documento.
Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, preparando documenti per un cliente o semplicemente organizzando fatture e appunti, sapere come unificare PDF ti semplificherà la vita.
Devi sapere che oggi è possibile unire file PDF online in pochi secondi, senza dover installare alcun programma o perdere tempo in procedure difficili. In questo articolo, discuteremo i migliori strumenti per farlo, aiutandoti a scegliere l’app per unire PDF più adatta alle tue esigenze.
Perché unire due file PDF online è così utile
Unificare PDF è un’operazione semplice, ma i vantaggi sono davvero molteplici e spesso sottovalutati. Discutiamone qualche esempio concreto sia a fini di lavoro che nella vita privata. Dai rapporti aziendali alle dispense universitarie, vediamo insieme in quali situazioni questa azione può fare davvero la differenza.
Creare documenti completi e ordinati
Immagina di dover presentare una relazione di progetto. Se invii dieci file separati, il rischio è che il tuo capo si perda tra le pagine, apra i file nell’ordine sbagliato o, addirittura, desista del tutto dalla lettura.
Unendo tutto in un unico file PDF, invece, il documento risulterà subito più chiaro e professionale. Chiunque lo riceva potrà scorrerlo senza interruzioni, seguendo un filo logico dall’inizio alla fine.
Preparare presentazioni o proposte di lavoro
Quando si ha a che fare con clienti, la prima impressione conta moltissimo. Brochure di presentazione, diapositive di una riunione, contratti o preventivi. Spesso questi materiali vengono creati come file separati.
Eppure, accorpare PDF ti permette di raccogliere tutto in una unica risorsa. In questo modo il cliente riceverà una sola email con un solo allegato. Questo è piccolo trucco che può fare una grande differenza nel rapporto con clienti e partner commerciali.
Organizzare la documentazione personale o accademica
Anche nella vita quotidiana o nello studio, saper unire file PDF online è una è fondamentale. In quanto studente/ssa universitario/a accumuli appunti, presentazioni del professore, riassunti ed esercizi.
Unificando i PDF puoi creare un unico fascicolo per ogni materia o esame, facile da consultare e condividere con un/a compagno/a di corso. Lo stesso vale per la documentazione personale, come ricevute, fatture o contratti da inviare per esempio a un commercialista o a un consulente.
Quali strumenti usare per unire file PDF online
Oggigiorno è disponibile una varietà di strumenti per unificare PDF direttamente online. Ma come scegliere quello giusto?
Prima di tutto controlla che sia facile da usare. Poi valuta se offre funzionalità extra. Infine, assicurati che rispetti la tua privacy e cancelli i file dai server dopo l’uso.
Esploriamo di seguito degli esempi degni della tua attenzione.
PDF Guru
Unisci due PDF con PDF Guru per una soluzione specializzata nella gestione e nella modifica dei PDF online. Come puoi adottare questa soluzione del tutto affidabile?
- Visita di PDF Guru.
- Trascina e rilascia il PDF desiderato nell’area di caricamento.
- Clicca sul pulsante Aggiungi file
- Carica allora il secondo PDF dal tuo dispositivo.
- Ripeti questa operazione tutte le volte che desideri.
- Ordina o elimina le pagine a tuo piacimento.
- Fai clic sul pulsante Unire i file selezionati > Scarica il documento.
Che cosa rende PDF Guru speciale? L’interfaccia è pulita e intuitiva, adatta pure per gli utenti meno esperti. Ti permette non solo di unire file PDF ma anche di modificare testi e immagini, comprimere file troppo pesanti o convertire i PDF in altri formati. Tutto ciò in pochi clic e in appena pochi secondi. Inoltre, i tuoi file saranno protetti da protocolli di crittografia avanzata durante l’intero processo, con la possibilità di proteggerli con una password.
PDF Editor di Dropbox
Dropbox non offre solo uno spazio di archiviazione cloud. Il PDF Editor di Dropbox ti consente di unire file PDF nel seguente modo:
- Visita Dropbox sul web.
- Trascina e rilascia il file PDF nell’area di caricamento.
- Seleziona Carica pagine nel PDF dalla barra degli strumenti.
- Carica quindi il secondo PDF dal tuo dispositivo.
- Clicca su Salva.
- Accedi a oppure registrati su Dropbox.
Qual è il vantaggio più significativo di questa soluzione? Tutto resta sincronizzato nel tuo account Dropbox, pronto da condividere con colleghi o clienti.
PDF Editor di Canva
Canva, la piattaforma nota per la vasta gamma di modelli per la creazione di progetti creativi collaborativi, offre anch’essa un PDF Editor. Ecco come usarlo per accorpare PDF:
- Visita Canva sul web.
- Fai clic sul pulsante Carica il tuo PDF per caricare il file dal tuo dispositivo.
- Seleziona allora dalla barra degli strumenti laterale Caricamenti > Carica file.
- Carica quindi il secondo PDF dal tuo dispositivo.
- Clicca sul pulsante + per aggiungere una nuova diapositiva.
- Clicca sull’opzione Incorpora progetto, incorporando una pagina alla volta.
- Fai clic su Scarica > Scarica.
Canva può risultare una soluzione attraente per gli utenti. Tuttavia, presenta grandi limitazioni a livello di formattazione: il testo rischierà di subire sovrapposizioni. Inoltre, qualora il primo PDF caricato possieda un orientamento verticale mentre il secondo orizzontale, e viceversa, si creeranno dei conflitti ulteriori. Ciò significa che il contenuto del secondo file risulterà inevitabilmente adattato all’orientamento del primo.
Unisci file PDF oggi!
Come hai visto, unire file PDF online ti permette di lavorare meglio, presentare documenti più ordinati e gestire file in modo professionale. Ti suggeriamo di scegliere un’app per unire PDF dedicata per ottenere risultati ottimali.
E se vuoi iniziare subito, prova a unificare i tuoi PDF online in pochi secondi. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione internet stabile!